Souscription des cabinets d’experts-comptables à la complémentaire santé collective de Verspieren
Pour souscrire notre complémentaire santé dédiée aux experts-comptables, c’est très simple. Il vous suffit de suivre les 3 étapes suivantes pour que les collaborateurs de votre cabinet soient couverts par notre contrat. N’oubliez pas qu’à tout moment, vous pouvez nous contacter pour nous poser vos questions et nous demander conseil.
Étape 1 : remplissez le formulaire pour votre cabinet d’expertise-comptable
Pour pouvoir compléter entièrement le formulaire, préparez les documents suivants au format pdf car nous vous demanderons de les télécharger :
- un extrait Kbis de votre société datant de moins de 3 mois ;
- la copie de la carte nationale d’identité du dirigeant de l’entreprise.
Étape 2 : informez vos collaborateurs de leur nouvelle mutuelle
Pour être en totale conformité avec la législation, vous devez respecter le formalisme suivant :
- diffusez la décision unilatérale de l’employeur (DUE) annonçant votre décision de souscrire le contrat de Verspieren à l’ensemble de vos salariés
- faites signer une liste d’émargement à tous vos collaborateurs, qui certifiera qu’ils ont bien reçu la DUE.
Conservez ces documents, ils vous seront demandés en cas de contrôle URSSAF. Vous n’avez pas besoin de nous les envoyer.
Pour vous aider dans cette étape, nous vous proposons un modèle de chacun de ces documents, à titre indicatif. Bien sûr, nous sommes à votre écoute pour vous aider.
pas la pageÉtape 3 : effectuez l’adhésion de vos salariés
Adressez à l’ensemble de vos collaborateurs le bulletin d’adhésion prérempli que vous recevrez après validation de la souscription du contrat Santé.
Chaque bulletin d’adhésion devra nous être retourné complété, cacheté par le cabinet et accompagné des pièces justificatives suivantes, au format PDF :
Pour le collaborateur :
- le relevé d’identité bancaire ;
- l’attestation de droits délivrée par la Sécurité Sociale ;
Si des bénéficiaires sont à rattacher :
- l’attestation de droits délivrée par la Sécurité Sociale des bénéficiaires ;
- le certificat de scolarité pour les enfants à partir de 18 ans (à transmettre chaque année) ;
- l’attestation de vie commune pour le conjoint.
Pour information, cette procédure est valable également pour toute nouvelle entrée de salarié au sein du cabinet dans l’année en cours. Les bulletins d’adhésions sont à envoyer à l’adresse mail suivante : demandes-rh@verspieren.com
Après son adhésion effective, le salarié recevra directement à son domicile sa carte de tiers payant et ses identifiants de connexion à son espace personnel depuis le lien suivant :
Étape 4 : Pensez à résilier votre contrat actuel
Pour résilier votre contrat actuel, nous vous proposons un modèle de lettre de résiliation, à imprimer sur votre papier à en-tête et à envoyer à votre assureur santé par lettre recommandée avec accusé de réception.